Dernière modification le 19 mars 2024 à 17:20.
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Quel programme de subvention retenir pour financer la transformation numérique de votre PME : PCAN ou bien ESSOR ?
PCAN
Le gouvernement fédéral (Innovation, Sciences et Développement Économique Canada) a annoncé le 3 mars 2022 le Programme Canadien d’Adoption du Numérique (PCAN). En bref, le gouvernement injecte 4 milliards pour appuyer la transformation numérique des PME canadiennes.
ESSOR
Quant au programme ESSOR, il est géré par Investissement Québec et des changements importants ont été annoncés avec le budget du gouvernement du Québec présenté le 22 mars 2022.
Avec la mise en place du PCAN et la refonte d’ESSOR, inutile de dire que les options abondent pour financer la transformation numérique de la PME.
Ceci dit, chaque programme a ses avantages et inconvénients.
Comment y voir clair ?
Les programmes peuvent aussi être combinés. Nous en parlerons un peu plus bas.
Principales caractéristiques des programmes PCAN et ESSOR
Voici un tableau qui résume les principales caractéristiques des programmes :
| Caractéristique | PCAN | ESSOR |
|---|---|---|
| Organisme | Innovation, Sciences et Développement Économique Canada | Investissement Québec |
| Volet(s) | Améliorez les technologies de votre entreprise | 1 – Appui à la concrétisation de projets d’investissement (études de faisabilité et diagnostic numérique) a) Études de faisabilité b) Diagnostic numérique c) Mise en oeuvre d’un plan d’action et plan numérique 2 – Appui aux projets d’investissement favorisant la productivité et l’expansion des entreprises |
| Projets admissibles | Diagnostic/Plan numérique | Diagnostic/Plan numérique Sélection de technologies Acquisition et implantation de technologies |
| Aide financière | 90 %, maximum de 15 000 $ | Volet 1a – 50 %, maximum de 100 000 $ Volet 1b – 50 %, maximum de 20 000 $ Volet 1c – 50 %, maximum de 100 000 $ Volet 2 – Contributions remboursables et non remboursables, garantie de prêt mais aussi une prise de participation. |
| Autres avantages | Admissibilité à un prêt sans intérêt allant jusqu’à 100 000 $ | Accès aux différents programmes de financement offerts par Investissement Québec. |
| Types d’entreprise | Entreprise privée à but lucratif | Entreprise privée à but lucratif Coopératives Entreprise d’économie sociale |
| Autres conditions | 1 à 499 employés Minimum de 500 000 $ de ventes annuelles | |
| Secteurs d’activité admissibles | Tous | Tous, à l’exception de : – Administration publique – Arts, spectacles et loisirs – Construction, à l’exclusion des projets en lien avec le Plan d’action pour le secteur de la construction et relatifs à l’accroissement de la productivité – Extraction minière, exploitation en carrière et extraction de pétrole et de gaz. – Finances et assurances – Gestion de sociétés et d’entreprises – Secteur primaire (agriculture, forêt et pêche) – Services d’enseignement – Services de télécommunications – Services immobiliers et services de location et de location à bail – Services publics – Soins de santé et assistance sociale – Radiotélévision – Restauration |
| Exigences – Consultant(e) | Requiert un conseiller numérique accrédité pour le programme | Recommande un conseiller numérique accrédité par Investissement Québec |
| Exigences – Projet | Plan d’adoption du numérique par la PME incluant : – Résumé/Justificatif – Analyse de l’état actuel des affaires et de la technologie de la PME – Analyse et recommandations sur l’adoption numérique – Feuille de route de mise en oeuvre | – Évaluation de la maturité numérique – Plan numérique – Plan d’action |
| Profondeur du diagnostic | Faible à grande. Approche beaucoup plus libre chez les consultant(s). | Grande. Examen/mise à niveau de la planification stratégique. Diagnostic profond de 15 à 25 processus de l’organisation basé sur une analyse de la gestion de l’information et des outils numériques sous-jacents. Plan numérique complet axé sur la réalisation de la stratégie et la correction des problèmes identifiés lors du diagnostic. |
| Exigences des conseillers accrédités | Respecter les livrables. | Respecter les livrables et la méthodologie du programme. |
| Processus d’admission | 1 – L’entreprise applique au programme. 2 – L’entreprise est acceptée. 3 – L’entreprise contacte des conseillers numériques et retient un conseiller. 4 – Le projet est réalisé. 5 – Le plan d’adoption du numérique est soumis et la subvention sera alors versée suite à une évaluation. | 1 – L’entreprise applique au programme. 2 – L’entreprise contacte des conseillers numériques 3 – L’entreprise retient un conseiller numérique et remet l’offre de service à IQ. 4 – La demande de subvention est approuvée. 5 – Le projet est réalisé. 6 – Le rapport final est remis et la subvention est versée par la suite. Note : L’étape # 3 peut parfois se passer avant l’étape # 1. |
| Délai d’admission | Plusieurs semaines1 | Environ 2 semaines |
| Délai maximum pour compléter le projet | 9 mois | 6 mois |
| Délai de paiement de la subvention | 30 jours après la remise des documents finaux. | 2 à 6 semaines après la remise des documents finaux. |
1 – Selon nos informations, au 13 juillet 2022.
Principales différences entre PCAN et ESSOR
Vous avez sans doute constaté les différences suivantes entre les deux programmes :
- La subvention du PCAN ne couvre que la phase de planification de la transformation numérique.
- Le PCAN est fort généreux sur le taux d’aide (90 %).
- Le PCAN requiert un conseiller numérique accrédité alors qu’ESSOR ne l’exige pas nécessairement mais le recommande. Le fait de faire appel à un conseiller accrédité pour ESSOR va garantir dans une certaine mesure l’obtention de la subvention.
- Pour ESSOR, l’offre du service du fournisseur retenu doit être fournie à Investissement Québec avant le début des travaux. Le PCAN n’a pas cette exigence. La subvention pourrait ne pas être versée si elle juge que le plan livré n’est pas conforme aux exigences du programme.
Pourquoi opter pour le PCAN ?
- Vous désirez maximiser l’aide financière requise pour la phase de diagnostic numérique.
- Vous n’avez pas peur de la paperasse exigée par deux niveaux de gouvernement. 😓
- Vous êtes intéressé par le prêt sans intérêt allant jusqu’à 100 000 $.
- Vous êtes dans un secteur d’activité non-admissible pour le programme Essor.
- Vous n’avez pas d’exigence particulière sur la profondeur du diagnostic qui sera réalisé par le conseiller numérique retenu.
Pourquoi opter pour ESSOR ?
- Vous voulez bénéficier du maximum d’aide durant toutes les phases de votre transformation numérique (diagnostic, sélection de technologies, implantation), tout en réduisant le nombre d’intervenants gouvernementaux.
- Vous préférez une pré-approbation de votre projet pour avoir la garantie que la subvention sera versée. 😁
- Vous désirez une grande profondeur dans l’exercice du diagnostic numérique.
- Vous cherchez à maximiser les chances que vos demandes subséquentes de subvention soient acceptées par Investissement Québec.
Optimiser son financement en combinant les programmes d’aide PCAN et ESSOR
Une combinaison des programmes est possibles. Donc, une entreprise peut faire financer un plan numérique à hauteur de 80 % par les deux niveaux de gouvernement.
C’est ce qu’on nomme aussi le cumul maximal des aides gouvernementales.
Ce cumul est sujet aux maximums fixés par chacun des programmes.
Pour le PCAN, c’est 15 000 $.
Pour ESSOR, c’est un maximum de 20 000 $ pour la durée du programme.
Cette stratégie est possible mais il faut savoir que le maximum de 20 000 $ est calculé pour le diagnostic numérique/plan numérique mais aussi pour la sélection de technologies (qui va suivre).
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Conclusion : Quel programme vous convient le mieux ?
Réponse : « Ça dépend. »
Comme vous avez pu le voir, chaque programme a ses avantages et inconvénients.
Il est certain que la mise en place du PCAN au printemps 2022 a changé certaines pratiques au niveau des projets de transformation numérique.
Ceci dit, c’est à chaque entreprise de bien juger des particularités de chacun des programmes et d’établir ce qui lui convient le mieux.
Vous avez des questions ?
Vous aimeriez en discuter ?
N’hésitez pas à nous contacter.
Références
- Programme Canadien d’Adoption du Numérique, par Innovation, Sciences et Développement Économique Canada.
- Programme ESSOR, par Investissement Québec.
