Dernière modification le 15 mars 2024 à 04:01.
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Comment déterminer si votre PME est mûre pour prendre le virage numérique ou 4.0 ? Quelles sont les 5 conditions préalables à toute transformation numérique ? Le paradoxe de l’ère numérique, c’est que les technologies sont de plus en plus accessibles et laissent entrevoir qu’elles sont simples à mettre en place et maintenir.
La réalité, c’est que pour prendre ce virage avec succès, certaines conditions sont requises.
Retrouvez dans cet articles les cinq (5) signes qui prouvent que votre entreprise est prête à entreprendre sa transformation numérique.
# 1 – Votre plan stratégique est bien défini et articulé (la première de 5 conditions à une transformation numérique)
Peu importe si votre entreprise est en période de relève ou non, si celle-ci a un plan stratégique clair et articulé, c’est un premier signe qu’elle est prête.
Mais qu’entend-t-on par plan stratégique ?
L’exercice résulte d’une réflexion de fonds de la haute-direction sur les grandes orientations à prendre pour les prochaines années. On parle de possiblement trois à cinq ans.
Certaines entreprises optent pour faire appel à de l’aide extérieure, avec des spécialistes en planification stratégique.
D’autres optent pour un exercice maison.
Peu importe votre approche, il est important que le plan indique clairement la direction qui sera prise par votre organisation.
Des objectifs SMART : condition essentielle pour votre transformation numérique
Des objectifs de type SMART doivent être également rattachés aux orientations fixées.
Un plan stratégique nous amène à déployer tous nos efforts vers la réalisation d’un grand objectif, souligne l’entrepreneur de Saint-Lambert-de-Lauzon. Cela apporte une croissance à l’entreprise et permet à l’entrepreneur de réaliser son rêve.
Louis Veilleux, Groupe Mundial : Les Affaires
Maintenant que votre direction est clairement établie, place à la deuxième condition de la transformation numérique : la capacité de mobiliser votre personnel.
# 2 – Vos employés partagent l’idée qu’un changement est requis
La deuxième condition est que les employés ressentent le fait qu’un changement est requis.
Cela signifie qu’ils doivent reconnaître que le numérique peut aider l’entreprise dans la réalisation de ses objectifs stratégiques.
# 3 – Vous avez l’équipe en place pour utiliser efficacement les nouvelles technologies
Il ne suffit pas que votre équipe reconnaisse qu’un passage au numérique soit requis.
Il importe aussi d’avoir le personnel requis pour utiliser les nouvelles technologies efficacement.
Bien sûr, cela passe par de la formation.
Aussi, il sera important, plus tard dans le processus, de définir un plan de gestion de changement.
Des postes seront nécessairement revus. D’autres seront peut-être abolis.
Vous devrez possiblement engager des employés plus qualifiés aux nouvelles technologies.
Non seulement il nous faudra du personnel pour opérationnaliser la stratégie de transformation numérique. Mais aussi, il faudra s’assurer qu’une bonne gouvernance sera en place. C’est une des conditions essentielle de la transformation numérique.
# 4 – Une structure de gouvernance est prévue
Alors c’est bien beau, mais qui sera responsable et imputable des différents initiatives numériques soutenant votre plan stratégique ?
Aurez-vous un CDO – Chief Digital Officer – pour chapeauter le tout ?
Ou alors, la responsabilité sera-t-elle distribuée logiquement dans la haute-direction ?
L’expérience démontre qu’une transformation numérique échoue souvent à cause de lacunes au niveau de la gouvernance numérique.
# 5 – Vous avez accès à du financement pour votre virage numérique (dernière des conditions )
Un des enjeux principale de la transformation numérique de la PME, c’est le financement des initiatives.
À l’opposé de la grande entreprises, les contraintes financières sont souvent nombreuses.
Avant d’entreprendre une transformation numérique, vous devez être conscient(e) que vous devrez investir des sommes considérables, année après année.
Combien devez-vous prévoir ? 0,5 %, 1 %, 2 % ou même 5 % de votre chiffre d’affaires ?
La réponse viendra de l’ampleur de la transformation que vous désirez entreprendre, de même que du coût des technologies numériques dont vous devrez vous doter.
Il devient donc crucial de penser au financement de ces initiatives.
Votre banque pourra-t-elle vous supporter ?
Il y a aussi d’autres organisations comme Investissement Québec qui peut vous aider dans ce contexte.
Conclusion : L’importance de réunir les conditions préalables à votre transformation numérique
Vous l’aurez donc compris. Avant de considérer sérieusement entreprendre une transformation numérique, certaines conditions doivent être places dans votre organisation.
Avoir une idée claire de la direction stratégique est incontournable.
Ensuite, vous devrez vous assurer d’avoir une équipe juge que le changement est requis et qui a également les aptitudes pour travailler à l’ère numérique.
Une gouvernance numérique est également indispensable pour assurer la pérenité des changements.
Il est possible que l’ensemble des conditions ne soient pas réunies dans votre entreprise.
Vous devez alors en être conscient et mettre en place des mesures de mitigation.
Je vous souhaite tout le succès que vous méritez dans votre transformation numérique ! 🚀
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Références et lectures additionnelles
Ces références ont été particulièrement pertinentes dans les travaux de recherche qui ont précédé la rédaction de cet article.
- Groupe Mundial se dote d’une vision claire, sur Les Affaires.
- Qu’est-ce qu’un bon plan stratégique ?, par Dancause Conseil en stratégie d’affaires.
- What’s your digital ROI ?, par Strategy&.
- The Impact of Digital Transformation on Small to Medium-sized Enterprises
